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USE CASE · KLINIKEN

Montag 8:03 Uhr — die Leitung ist frei. Jeder Patient kommt durch.

Die KI nimmt parallel alle Anrufe entgegen, versteht Schweizerdeutsch und unterscheidet Termin-, Rezept- und Dringlichkeits-Anfragen. Bei Notfall-Stichworten wird sofort zur MFA durchgestellt — die medizinische Einschätzung bleibt stets beim Praxis-Team.

24/7Patienten erreichen immer jemanden
Parallele Anrufe — keine Warteschlange
AutoTermin-Erinnerungen & Umbuchung
9:41
●●●●

Aktiver Anruf

00:42

Flowent Voice AI

Patient · Terminvereinbarung

Live Transkript

Grüezi, i möcht gärn es Termin bi de Doktor Keller für e Routinäkontrolle.

Hört zu

Versteht

Handelt

ÜBERHÖRT IN BÜROS WIE IHREM

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Drei Sätze, die in jeder Arztpraxen & Kliniken-Umgebung diese Woche gefallen sind.

Zitat · 01

Montag 8:03 Uhr: 47 gleichzeitige Anrufer. Meine MFA ist eine.

Zitat · 02

Frau Müller ruft zum dritten Mal wegen ihrem Rezept — ich hab's doch ausgestellt.

Zitat · 03

20 % No-Show. Jeder fünfte Termin ausgefallen. Mein Wartezimmer platzt trotzdem.

Wenn Sie bei einem der Sätze genickt haben — diese Seite ist für Sie.

DAS KENNEN SIE

Die Herausforderungen, die Ihren Alltag bremsen.

Alle Probleme, die Unternehmen in Ihrer Branche täglich erleben — aber kaum benennen.

01

Montag 8:00 Uhr = Totalausfall der Leitung.

Alle Patienten rufen gleichzeitig an. Wer durchkommt, hat Glück. Wer 20 Minuten in der Warteschleife hängt, geht in die Notaufnahme oder lässt es sein. Ihre jameda-Bewertungen leiden.

02

Rezept-Anfragen blockieren die Rezeption.

50 Rezeptwünsche pro Tag — reine Routine für Dauer-Medikamente. Ihre MFA tippt dieselben Präparate in CGM Medistar oder T2med, statt Patienten zu empfangen.

03

No-Show-Rate von 15 – 20 %.

Jeder fünfte Termin fällt aus. Keine Erinnerung, keine Umbuchung. Der Slot bleibt leer — während im Wartezimmer der Nächste schon seit 30 Minuten sitzt.

SO KLINGT EIN ANRUF

Ein echtes Gespräch — von Anruf bis Ergebnis.

So handhabt die KI einen typischen Anruf in Ihrer Branche. Der Dialog unten zeigt einen realen Pfad durch den Flowent-Voice-Agenten.

Aktiver Anruf

Montag, 8:03 Uhr — Patientin ruft an

Grüezi, i möcht gärn es Termin bi de Doktor Keller für e Routinäkontrolle.

Grüezi, sehr gerne. Sind Sie bereits Patientin bei uns?

Ja, ich bin scho lang Patientin. Frau Brunner, Geburtsdatum 12. März 1978.

Einen Moment... ja, ich sehe Sie im System. Ich habe am Donnerstag um 9:30 oder Freitag um 14:00 Uhr frei. Was passt Ihnen?

Donnerstag 9:30 wär super.

Perfekt, ich buche Sie ein. Sie erhalten gleich eine SMS-Bestätigung und am Vortag eine Erinnerung.

Termin gebucht · SMS-Bestätigung · Schweizerdeutsch verstanden

Beispielhafter Gesprächsverlauf zur Illustration. Die tatsächliche Konversation passt sich dynamisch an jeden Anrufer an.

DIE FLOWENT-LÖSUNG

Drei Workflows, die Ihren Tag verändern.

Jeder Workflow löst eines der oberen Probleme — autonom, nachvollziehbar, DSGVO-konform.

1

Parallele KI-Rezeption mit Dialekt-Erkennung.

Hochdeutsch, Schweizerdeutsch, Österreichisch, Englisch — die KI versteht den Dialekt in Echtzeit und erkennt das Anliegen: Termin, Rezept, Notfall, Überweisung.

ErsetztRezeptions-Telefondienst
2

Rezept-Anfragen vorstrukturiert im PVS.

Patient nennt Name, Geburtsdatum, Medikament. KI prüft in T2med / Medatixx / CGM, ob Dauer-Medikation vorliegt, und legt den Rezept-Wunsch zur Arzt-Freigabe an.

ErsetztManuelles Rezept-Intake
3

Termin-Erinnerung mit Umbuchung.

KI ruft 24 h vor dem Termin an, bestätigt oder bucht um. No-Show-Rate sinkt auf unter 5 %. Der Slot geht an den Nächsten auf der Warteliste.

ErsetztManuelles Erinnerungs-Telefonat
BRANCHEN-BENCHMARKS

Die Wirkung, die diese Branche erwartet.

Zielgrößen aus Branchen-Benchmarks und typischen Praxis-Volumen. Validierung läuft mit Early-Access-Partnern.

– 91 %

verpasste Anrufe

Warteschleifen eliminiert

88 %

automatisierte Termin- & Rezept-Anfragen

Standard-Intake

28 Std.

Entlastung für MFA / Woche

pro Vollzeit-Praxisteam

Projektionswerte basierend auf Branchen-Benchmarks und typischen Praxis-Volumen. Validierung läuft mit Early-Access-Partnern im DACH-Raum. Details unter NDA auf Anfrage.

SETUP IN UNTER 1 TAG

Von der Anfrage bis zum ersten Live-Anruf.

Kein IT-Projekt, keine Monate Vorbereitung. Ihr erster Voice-Agent läuft produktiv am nächsten Werktag.

01

0 – 2 Std.

Praxissoftware anbinden

T2med, Medatixx, CGM — schreibgeschützter API-Zugriff.

02

2 – 4 Std.

Terminkatalog + Dauer

Kontrolle, Akutsprechstunde, Privatsprechstunde — Slots konfigurieren.

03

4 – 6 Std.

Triage-Regeln abstimmen

Welche Symptome lösen Durchstellen aus? Datenschutzkonform formuliert.

04

< 8 Std.

Praxis-Nummer übernehmen

Portierung oder parallele KI-Nummer — Montag 8:00 Uhr live.

INTEGRATIONEN

Passt in den Stack, den Ihr Team schon kennt.

Keine Insellösung. Flowent spricht mit den Systemen, die in Ihrer Branche heute schon im Einsatz sind.

Branchen-Systeme

T2medMedatixxCGM MedistarDoctolibjamedaTermed

Enthaltene Workflows

Inbound-Rezeption (parallele Anrufe)
Rezept-Intake für Dauer-Medikation
Termin-Buchung & -Erinnerung
Notfall-Triage datenschutzkonform
BEREIT LOSZULEGEN

Bereit für den nächsten Schritt?

30 Minuten Demo, zugeschnitten auf Ihre Branche. Unverbindlich, ohne Kreditkarte.