Time-to-First-Contact unter 2 Stunden. Auch bei 200 Bewerbungen.
Die KI ruft Bewerber innerhalb von 2 Stunden nach Eingang an, führt ein strukturiertes Pre-Screening und bucht qualifizierte Kandidaten direkt in den Recruiter-Kalender.
Aktiver Anruf
00:42
Flowent Voice AI
Bewerber · Pre-Screening Call
Live Transkript
“Guten Tag Frau Vogel, hier ist Anna von der HR-Abteilung der ACME GmbH. Sie haben sich gestern auf die Position Senior Software Engineer beworben — haben Sie kurz 8 Minuten für ein erstes Gespräch?”
Hört zu
Versteht
Handelt
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Drei Sätze, die in jeder Finance, HR & Recruiting-Umgebung diese Woche gefallen sind.
„Pro Hire zahlen wir 4.000 € an den Personalvermittler — 60 % der Bewerber sind nicht qualifiziert.“
„Unsere Recruiter machen 60 Pre-Screening-Calls pro Woche. 30 Minuten pro Call.“
„48 Stunden nach Bewerbung keine Rückmeldung — Kandidat bei der Konkurrenz.“
Wenn Sie bei einem der Sätze genickt haben — diese Seite ist für Sie.
Die Herausforderungen, die Ihren Alltag bremsen.
Alle Probleme, die Unternehmen in Ihrer Branche täglich erleben — aber kaum benennen.
Time-to-First-Contact entscheidet den Hire.
Nach 48 Stunden hat der Top-Kandidat bereits drei Gespräche bei der Konkurrenz. Ihr Recruiter sitzt noch im Screening-Backlog — und verliert den Hire, bevor das Interview überhaupt stattfindet.
60 % der Screenings sind verschenkte Zeit.
Die meisten Kandidaten scheitern schon an Gehaltserwartung, Verfügbarkeit oder Standort. Das klärt ein 5-Minuten-Call vorweg — macht aber niemand bei Ihnen, weil die Recruiter im Interview-Termin sitzen.
HR-Budget geht an Personalvermittler.
3.000 – 6.000 € pro Hire. Bei 40 Stellen im Jahr sind das 200.000 €. Der einzige Grund: Sie haben intern keine Pre-Screening-Kapazität.
Ein echtes Gespräch — von Anruf bis Ergebnis.
So handhabt die KI einen typischen Anruf in Ihrer Branche. Der Dialog unten zeigt einen realen Pfad durch den Flowent-Voice-Agenten.
Aktiver Anruf
14:03 Uhr — KI ruft Bewerberin nach Bewerbungseingang an
Guten Tag Frau Vogel, hier ist Anna von der HR-Abteilung der ACME GmbH. Sie haben sich gestern auf die Position Senior Software Engineer beworben — haben Sie kurz 8 Minuten für ein erstes Gespräch?
Ja, passt gut.
Wunderbar. Zur groben Einordnung: Die Rolle ist remote-first mit Quartalsweise Team-Meetings in München. Welche Gehaltserwartung haben Sie, und wann könnten Sie frühestens starten?
85.000 fix, Start ab Januar.
Passt gut in unseren Rahmen. Arbeiten Sie aktuell produktiv mit React, TypeScript und Node.js?
Ja, seit sechs Jahren.
Sehr gut. Ich buche Ihnen einen Termin mit Herrn Keller, unserem Engineering Lead — nächsten Dienstag 10:00 Uhr passt?
Kandidatin qualifiziert · Interview gebucht · ATS aktualisiert
Beispielhafter Gesprächsverlauf zur Illustration. Die tatsächliche Konversation passt sich dynamisch an jeden Anrufer an.
Drei Workflows, die Ihren Tag verändern.
Jeder Workflow löst eines der oberen Probleme — autonom, nachvollziehbar, DSGVO-konform.
Strukturiertes Pre-Screening in 8 Minuten.
BANT-ähnliches Framework für Kandidaten: Verfügbarkeit, Gehalt, Qualifikation, Sprache. KI stellt die Fragen, dokumentiert die Antworten strukturiert im ATS.
Outbound-Kampagnen für Talent Pipelines.
KI ruft 200 Bewerber parallel an, qualifiziert und ranked sie. Ihr Recruiter bekommt morgens eine priorisierte Shortlist — mit Transkript und Scoring.
Interview-Buchung im Kalender.
Qualifizierte Kandidaten bekommen direkt am Telefon Termin-Vorschläge — aus dem echten Kalender Ihrer Hiring-Manager. Inklusive Kalender-Einladung und Erinnerungs-SMS.
Die Wirkung, die diese Branche erwartet.
Zielgrößen aus Branchen-Benchmarks und typischen Praxis-Volumen. Validierung läuft mit Early-Access-Partnern.
+ 2,8 ×
qualifizierte Kandidaten im Funnel
Top of Pipeline
76 %
Pre-Screenings automatisiert
bei Standard-Rollen
11 Std.
pro Recruiter / Woche zurück
für Fachinterviews
Projektionswerte basierend auf Branchen-Benchmarks und typischen Praxis-Volumen. Validierung läuft mit Early-Access-Partnern im DACH-Raum. Details unter NDA auf Anfrage.
Von der Anfrage bis zum ersten Live-Anruf.
Kein IT-Projekt, keine Monate Vorbereitung. Ihr erster Voice-Agent läuft produktiv am nächsten Werktag.
0 – 2 Std.
ATS anbinden
Personio, Workday, Greenhouse — API oder Webhook.
2 – 4 Std.
Screening-Skripte laden
Rolle, Gehalt, Verfügbarkeit, Tech-Stack — strukturiert.
4 – 6 Std.
Recruiter-Kalender sync
Google oder Outlook — für automatische Interview-Termine.
< 8 Std.
Erste Kampagne live
Shortlist an Kandidaten, KI ruft noch am selben Tag an.
Passt in den Stack, den Ihr Team schon kennt.
Keine Insellösung. Flowent spricht mit den Systemen, die in Ihrer Branche heute schon im Einsatz sind.
Branchen-Systeme
Enthaltene Workflows
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"Where is my order?" beantwortet die KI in 12 Sekunden — mit echter Tracking-Info aus Shopify. Ihr Team kümmert sich um Probleme, nicht um Sendungsnummern.
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Die KI führt parallel 200 BANT-qualifizierte Cold Calls — mit Transkript, Scoring und Übergabe an den Kunden. Ihre Agentur wächst, ohne dass Sie Personal jagen.
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