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USE CASE · IMMOBILIENMAKLER

Kein verpasster Anruf mehr — auch wenn Sie im Besichtigungstermin sind.

Während Sie in Kaiserstuhl beim Termin sind, nimmt die KI Objektanfragen entgegen, beantwortet Exposé-Fragen aus dem Dokument und bucht Besichtigungen direkt in Ihren Kalender.

24/7Keine verpassten Anrufe mehr
Parallele Anrufe gleichzeitig
AutoBesichtigungstermine buchen
9:41
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Aktiver Anruf

00:42

Flowent Voice AI

Interessent · Mehrfamilienhaus Zürich

Live Transkript

Guten Abend, ich habe Ihr Exposé zur Wohnung in Wipkingen gesehen. Ist die noch verfügbar?

Hört zu

Versteht

Handelt

ÜBERHÖRT IN BÜROS WIE IHREM

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Drei Sätze, die in jeder Immobilienmakler-Umgebung diese Woche gefallen sind.

Zitat · 01

Der Schlüssel liegt bei Kollege Müller. Der kommt erst Montag wieder.

Zitat · 02

Wie hoch ist die Kaltmiete in der Rotbuchstrasse 14? Das habe ich heute zum zehnten Mal erklärt.

Zitat · 03

Ich war drei Stunden in Rüschlikon beim Termin — sieben verpasste Anrufe auf dem Handy.

Wenn Sie bei einem der Sätze genickt haben — diese Seite ist für Sie.

DAS KENNEN SIE

Die Herausforderungen, die Ihren Alltag bremsen.

Alle Probleme, die Unternehmen in Ihrer Branche täglich erleben — aber kaum benennen.

01

Verpasste Anrufe = verlorene Aufträge.

Sie sitzen in der Besichtigung in Rüschlikon. Parallel rufen sechs Interessenten an. Drei probieren direkt den Konkurrenten — noch bevor Sie im Auto sitzen. Im Maklergeschäft gewinnt, wer zuerst zurückruft. Nicht, wer das schönere Exposé hat.

02

Jeden Tag die gleichen zehn Fragen.

"Gibt es einen Balkon?", "Ist Einbauküche drin?", "Wie hoch sind die Nebenkosten?" — Ihr Team erklärt den ganzen Tag Dinge, die im Exposé stehen. Zeit, die für Objekt-Akquise und Besichtigungen fehlt.

03

Terminchaos zwischen SMS, E-Mail und Notizzetteln.

Zwei Interessenten zur selben Uhrzeit eingebucht. Absage per WhatsApp, die in der Gruppenchat-Flut untergeht. Ein Kunde steht vor verschlossener Tür — und schreibt eine 1-Stern-Google-Bewertung.

SO KLINGT EIN ANRUF

Ein echtes Gespräch — von Anruf bis Ergebnis.

So handhabt die KI einen typischen Anruf in Ihrer Branche. Der Dialog unten zeigt einen realen Pfad durch den Flowent-Voice-Agenten.

Aktiver Anruf

Abends, 19:42 Uhr — Interessent ruft an

Guten Abend, ich habe Ihr Exposé zur Wohnung in Wipkingen gesehen. Ist die noch verfügbar?

Guten Abend! Ja, die 3,5-Zimmer-Wohnung an der Rotbuchstrasse ist noch zu haben. Möchten Sie eine Besichtigung vereinbaren?

Ja gerne. Geht was am Samstag?

Samstag habe ich 10:30 und 14:00 Uhr frei. Was passt Ihnen besser?

14 Uhr wäre perfekt.

Bestens. Ich buche Sie für Samstag 14:00 Uhr ein. Darf ich noch kurz Ihren Namen und Ihre Mobilnummer für die Bestätigungs-SMS haben?

Besichtigung gebucht · Lead im CRM · SMS versendet

Beispielhafter Gesprächsverlauf zur Illustration. Die tatsächliche Konversation passt sich dynamisch an jeden Anrufer an.

DIE FLOWENT-LÖSUNG

Drei Workflows, die Ihren Tag verändern.

Jeder Workflow löst eines der oberen Probleme — autonom, nachvollziehbar, DSGVO-konform.

1

Objekt-Auskünfte 24/7 aus dem Exposé.

Die KI liest Ihr Exposé-PDF und beantwortet Fragen zu Kaltmiete, Wohnfläche, Ausstattung und Lage — so natürlich, dass Interessenten denken, sie sprächen mit dem Büro.

ErsetztManuelle Exposé-Auskunft
2

Besichtigungen ohne Terminkonflikte.

Die KI prüft Ihren Kalender in Echtzeit, schlägt freie Slots vor und bucht direkt — mit automatischer Bestätigungs-SMS und Kalender-Einladung an beide Seiten.

ErsetztManuelle Kalender-Pflege
3

Lead-Qualifizierung nach Bestellerprinzip.

Budget, Einzugstermin, Objekttyp — die KI stellt die richtigen Fragen und legt qualifizierte Leads direkt in Onoffice oder Flowfact an. Ihr Team bekommt nur warme Kontakte.

ErsetztSDR-Pre-Screening
BRANCHEN-BENCHMARKS

Die Wirkung, die diese Branche erwartet.

Zielgrößen aus Branchen-Benchmarks und typischen Praxis-Volumen. Validierung läuft mit Early-Access-Partnern.

+ 3,4 ×

qualifizierte Besichtigungs­termine

Plattform-Durchschnitt n=42

82 %

Objekt-Auskünfte automatisch

Erstkontakt-Intake

14 Std.

Zeitgewinn pro Makler / Woche

vor Besichtigungen

Projektionswerte basierend auf Branchen-Benchmarks und typischen Praxis-Volumen. Validierung läuft mit Early-Access-Partnern im DACH-Raum. Details unter NDA auf Anfrage.

SETUP IN UNTER 1 TAG

Von der Anfrage bis zum ersten Live-Anruf.

Kein IT-Projekt, keine Monate Vorbereitung. Ihr erster Voice-Agent läuft produktiv am nächsten Werktag.

01

0 – 2 Std.

Exposés hochladen

PDF-Exposés oder Onoffice/Flowfact-Anbindung. KI indexiert Objekt-Daten.

02

2 – 4 Std.

Makler-Persona einrichten

Stimme, Tonalität, Begrüßung — passend zu Ihrer Marke und Region.

03

4 – 6 Std.

Kalender & CRM verbinden

Google Calendar, Outlook oder Onoffice-Kalender — bidirektionale Sync.

04

< 8 Std.

Rufnummer portieren

Bestehende Büro-Nummer oder neue DACH-Nummer. Go-Live noch am selben Tag.

INTEGRATIONEN

Passt in den Stack, den Ihr Team schon kennt.

Keine Insellösung. Flowent spricht mit den Systemen, die in Ihrer Branche heute schon im Einsatz sind.

Branchen-Systeme

OnofficeFlowfactPropstackJustimmoImmoScout24 APIIS24 Expose-Sync

Enthaltene Workflows

Inbound-Objekt-Auskunft
Besichtigungs-Buchung
Lead-Qualifizierung nach Bestellerprinzip
CRM-Sync (Onoffice/Flowfact)
BEREIT LOSZULEGEN

Bereit für den nächsten Schritt?

30 Minuten Demo, zugeschnitten auf Ihre Branche. Unverbindlich, ohne Kreditkarte.