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USE CASE · ONLINE-SHOPS

WISMO-Anrufe frisst nicht mehr 70 % Ihrer Hotline-Zeit.

"Where is my order?" beantwortet die KI in 12 Sekunden — mit echter Tracking-Info aus Shopify. Ihr Team kümmert sich um Probleme, nicht um Sendungsnummern.

24/7Bestell-Hotline ohne Wartezeiten
AutoStandard-Anfragen vollautomatisch
Skalierbar bei hohem Anrufvolumen
9:41
●●●●

Aktiver Anruf

00:42

Flowent Voice AI

Kunde · Bestellnummer-Anfrage

Live Transkript

Hallo, ich warte seit einer Woche auf meine Bestellung. Bestellnummer AB-4712.

Hört zu

Versteht

Handelt

ÜBERHÖRT IN BÜROS WIE IHREM

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Drei Sätze, die in jeder E-Commerce & Online-Shops-Umgebung diese Woche gefallen sind.

Zitat · 01

Wo ist meine Bestellung? Ich habe am 3. bestellt, heute ist der 7. — 47 Mal diese Woche.

Zitat · 02

Black Friday: 340 verpasste Anrufe in vier Stunden.

Zitat · 03

Mein Team ist Customer-Service, nicht Versandauskunft für DHL.

Wenn Sie bei einem der Sätze genickt haben — diese Seite ist für Sie.

DAS KENNEN SIE

Die Herausforderungen, die Ihren Alltag bremsen.

Alle Probleme, die Unternehmen in Ihrer Branche täglich erleben — aber kaum benennen.

01

WISMO frisst 70 % Ihrer Hotline-Zeit.

"Where is my order?" — jeder zweite Anruf dreht sich um den Sendungsstatus, der längst in der Versandbestätigung steht. Ihr Team macht Tracking-Auskunft, statt echte Probleme zu lösen.

02

Peak-Tage brechen Ihnen das Genick.

Black Friday, Adventssamstage, Prime Day — das 4- bis 8-fache Anrufvolumen. Saisonkräfte einstellen, einarbeiten, wieder gehen lassen. Jedes Jahr derselbe Stress.

03

Wochenende = Kunden an Amazon verloren.

Samstag 20:00, Kunde hat Versandproblem. Sie sind offline. Amazon nicht. Der Kunde bestellt beim nächsten Mal dort — und Sie erfahren nie, warum der Warenkorb leer blieb.

SO KLINGT EIN ANRUF

Ein echtes Gespräch — von Anruf bis Ergebnis.

So handhabt die KI einen typischen Anruf in Ihrer Branche. Der Dialog unten zeigt einen realen Pfad durch den Flowent-Voice-Agenten.

Aktiver Anruf

Freitag, 18:12 Uhr — Kunde fragt nach Sendung

Hallo, ich warte seit einer Woche auf meine Bestellung. Bestellnummer AB-4712.

Einen Moment, ich schaue nach... AB-4712, Ihre Bestellung wurde gestern an DHL übergeben, Tracking-ID 3S-..., Zustellung voraussichtlich Montag.

Warum hat das so lange gedauert?

Ein Artikel war bis gestern im Nachschub-Lager — jetzt ist alles unterwegs. Ich sende Ihnen den DHL-Tracking-Link per SMS, damit Sie die Sendung live verfolgen können.

Okay, gut.

Alles unterwegs. Kann ich sonst noch etwas für Sie tun?

Tracking geliefert · SMS versendet · Ticket geschlossen

Beispielhafter Gesprächsverlauf zur Illustration. Die tatsächliche Konversation passt sich dynamisch an jeden Anrufer an.

DIE FLOWENT-LÖSUNG

Drei Workflows, die Ihren Tag verändern.

Jeder Workflow löst eines der oberen Probleme — autonom, nachvollziehbar, DSGVO-konform.

1

Live-Tracking direkt aus Shopify.

KI holt Sendungsstatus, voraussichtliche Zustellung und DHL/DPD-Tracking-Link per Webhook — und liest ihn am Telefon vor. Inklusive SMS mit Tracking-URL.

ErsetztWISMO-Hotline
2

Retouren-Prozess in einem Anruf.

Kunde meldet Retoure, KI prüft Kaufdatum, erstellt RMA-Nummer im Shop-System und schickt den Retourenschein per E-Mail. Zero Handoff zu Ihrem Team.

ErsetztManuelles RMA-Ticket
3

Peak-Kapazität ohne Saisonkräfte.

Am Black Friday parallele Anrufe in jeder Menge — ohne Einlernzeit, ohne Headset-Kauf. Die KI skaliert in Echtzeit mit Ihrem Anrufvolumen.

ErsetztSaisonkraft-Recruiting
BRANCHEN-BENCHMARKS

Die Wirkung, die diese Branche erwartet.

Zielgrößen aus Branchen-Benchmarks und typischen Praxis-Volumen. Validierung läuft mit Early-Access-Partnern.

24 / 7

ohne Team-Aufstockung

auch an Peak-Tagen

71 %

Standard-Anfragen automatisiert

WISMO + Retouren

19 Std.

Entlastung Support / Woche

Teamleiter-Befragung

Projektionswerte basierend auf Branchen-Benchmarks und typischen Praxis-Volumen. Validierung läuft mit Early-Access-Partnern im DACH-Raum. Details unter NDA auf Anfrage.

SETUP IN UNTER 1 TAG

Von der Anfrage bis zum ersten Live-Anruf.

Kein IT-Projekt, keine Monate Vorbereitung. Ihr erster Voice-Agent läuft produktiv am nächsten Werktag.

01

0 – 1 Std.

Shop-System anbinden

Shopify/WooCommerce-App installieren oder API-Token generieren.

02

1 – 3 Std.

FAQ & Retouren-Policy laden

PDF oder URL — KI indexiert Versand- und Retouren-Regeln.

03

3 – 5 Std.

Tracking-APIs verbinden

DHL, DPD, Hermes — Sendungsstatus-Webhook einrichten.

04

< 6 Std.

Hotline-Nummer live

Bestehende Service-Nummer portieren — am selben Tag produktiv.

INTEGRATIONEN

Passt in den Stack, den Ihr Team schon kennt.

Keine Insellösung. Flowent spricht mit den Systemen, die in Ihrer Branche heute schon im Einsatz sind.

Branchen-Systeme

ShopifyShopwareWooCommerceGorgiasZendeskDHL / DPD / Hermes APIs

Enthaltene Workflows

WISMO-Anruf (Sendungsstatus)
Retouren-RMA-Erstellung
Inbound-Bestell-Annahme
Warm-Transfer bei Eskalation
BEREIT LOSZULEGEN

Bereit für den nächsten Schritt?

30 Minuten Demo, zugeschnitten auf Ihre Branche. Unverbindlich, ohne Kreditkarte.