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USE CASE · KFZ-WERKSTÄTTEN

Ihre Serviceberater zurück zum Kunden — statt 35 % am Telefon.

Die KI nimmt Werkstatt-Terminanfragen rund um die Uhr an, prüft Preise im DMS und erkennt am Kennzeichen, welches Fahrzeug zum Kunden gehört.

24/7Termin-Vereinbarung auch nach Feierabend
AutoWerkstatt-Buchung ohne Servicemitarbeiter
Kein Anruf geht verloren
9:41
●●●●

Aktiver Anruf

00:42

Flowent Voice AI

Kunde · Werkstatt-Termin

Live Transkript

Guten Tag, ich bräuchte einen Termin für meinen VW Golf. Die Bremsen quietschen.

Hört zu

Versteht

Handelt

ÜBERHÖRT IN BÜROS WIE IHREM

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Drei Sätze, die in jeder Autohäuser & Kfz-Werkstätten-Umgebung diese Woche gefallen sind.

Zitat · 01

Serviceberater verbringt 35 % des Tages am Telefon — statt beim Kunden auf der Bühne.

Zitat · 02

Kunde fragt Samstag 11:00 nach Werkstatt-Termin. Keiner am Empfang. Er geht zu Pit-Stop.

Zitat · 03

Ersatzteil-Anfrage: Preis raussuchen, Verfügbarkeit prüfen, Rückruf. 15 Minuten für eine 45-Euro-Dichtung.

Wenn Sie bei einem der Sätze genickt haben — diese Seite ist für Sie.

DAS KENNEN SIE

Die Herausforderungen, die Ihren Alltag bremsen.

Alle Probleme, die Unternehmen in Ihrer Branche täglich erleben — aber kaum benennen.

01

Serviceberater am Telefon statt beim Kunden.

Ihre wertvollste Ressource — der Serviceberater mit Fachwissen — verbringt 35 % seiner Zeit mit Terminvergabe und Preisauskünften. Währenddessen wartet der Kunde an der Theke.

02

Samstag und abends = Terminvergabe-Blackout.

40 % aller Terminwünsche kommen außerhalb Ihrer Öffnungszeiten. Wer nicht abnehmen kann, verliert Kunden an Pit-Stop, ATU und die Vertragswerkstätten mit 24/7-Hotline.

03

Ersatzteil-Anfragen sind Zeitfresser.

Preisauskunft im Werbas, Verfügbarkeits-Check, Rückruf organisieren — 15 Minuten pro Anfrage. Bei 20 Anfragen am Tag sind das fünf Stunden, die Ihr Teileverkauf für Akquise nicht hat.

SO KLINGT EIN ANRUF

Ein echtes Gespräch — von Anruf bis Ergebnis.

So handhabt die KI einen typischen Anruf in Ihrer Branche. Der Dialog unten zeigt einen realen Pfad durch den Flowent-Voice-Agenten.

Aktiver Anruf

Samstag, 11:04 Uhr — Kunde braucht Werkstatt-Termin

Guten Tag, ich bräuchte einen Termin für meinen VW Golf. Die Bremsen quietschen.

Guten Tag. Quietschende Bremsen sollten wir zeitnah prüfen. Können Sie mir Ihr Kennzeichen nennen, damit ich Ihre Fahrzeugdaten aufrufe?

S-MK-2145.

Einen Moment... Golf VII, Baujahr 2020, letzte Inspektion im März bei uns. Ich habe Donnerstag 10 Uhr oder Freitag 14 Uhr frei. Was passt?

Donnerstag geht gut.

Erledigt. Bei Bremsenbefund rufen wir vor der Reparatur für die Kostenfreigabe an. Brauchen Sie einen Leihwagen?

Termin gebucht · Fahrzeughistorie geprüft · Leihwagen-Option vorbereitet

Beispielhafter Gesprächsverlauf zur Illustration. Die tatsächliche Konversation passt sich dynamisch an jeden Anrufer an.

DIE FLOWENT-LÖSUNG

Drei Workflows, die Ihren Tag verändern.

Jeder Workflow löst eines der oberen Probleme — autonom, nachvollziehbar, DSGVO-konform.

1

Werkstatt-Termin mit Kennzeichen-Erkennung.

Kunde nennt Kennzeichen — KI erkennt Fahrzeug, Modell, letzte Inspektion. Schlägt passenden Werkstatt-Slot vor und bucht direkt ins DMS-Kalender.

ErsetztManuelle Terminbuchung
2

24/7 Service-Hotline auch nachts und am Samstag.

Samstag 20:00, Kunde hat Termindringlichkeit — KI nimmt auf, bucht den nächsten Werktag, schickt Bestätigung. Kunde geht nicht mehr zu Pit-Stop.

ErsetztAnrufbeantworter / Rückruf-Montag
3

Preisauskunft live aus dem DMS.

KI prüft Teilepreis und Verfügbarkeit live in Werbas, LOCO-Soft oder CDK — liest die Info am Telefon vor. Keine 15-Minuten-Recherche mehr.

ErsetztErsatzteil-Rückruf-Prozess
BRANCHEN-BENCHMARKS

Die Wirkung, die diese Branche erwartet.

Zielgrößen aus Branchen-Benchmarks und typischen Praxis-Volumen. Validierung läuft mit Early-Access-Partnern.

+ 2,6 ×

Werkstatt-Termine gebucht

inkl. Samstag/Abend

79 %

automatisierte Preis-Auskunft

aus DMS live

12 Std.

pro Serviceberater / Woche zurück

für Kundenkontakt

Projektionswerte basierend auf Branchen-Benchmarks und typischen Praxis-Volumen. Validierung läuft mit Early-Access-Partnern im DACH-Raum. Details unter NDA auf Anfrage.

SETUP IN UNTER 1 TAG

Von der Anfrage bis zum ersten Live-Anruf.

Kein IT-Projekt, keine Monate Vorbereitung. Ihr erster Voice-Agent läuft produktiv am nächsten Werktag.

01

0 – 2 Std.

DMS anbinden

Werbas / LOCO-Soft / CDK — Lese-Zugriff auf Fahrzeug-Historie.

02

2 – 4 Std.

Service-Pakete + Preise laden

Inspektionsumfang, HU/AU, Bremsen-Pakete — mit Preisen.

03

4 – 6 Std.

Werkstatt-Kalender sync

Hebebühnen-Belegung in Echtzeit — keine Doppelbuchung.

04

< 8 Std.

Nummer live

Zentral-Nummer portieren — am selben Tag Werkstatt-Termine.

INTEGRATIONEN

Passt in den Stack, den Ihr Team schon kennt.

Keine Insellösung. Flowent spricht mit den Systemen, die in Ihrer Branche heute schon im Einsatz sind.

Branchen-Systeme

CDK GlobalWerbasLOCO-SoftDealerExTecAllianceGT Motive

Enthaltene Workflows

Werkstatt-Terminbuchung (mit Kennzeichen)
Service-Hotline 24/7
Ersatzteil-Preisauskunft aus DMS
Probefahrt-Terminierung
BEREIT LOSZULEGEN

Bereit für den nächsten Schritt?

30 Minuten Demo, zugeschnitten auf Ihre Branche. Unverbindlich, ohne Kreditkarte.